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Las actividades que vas a realizar
durante el desarrollo de esta guía te van a ayudar a seguir aprendiendo desde
tu casa en este momento en que no puedes salir para el colegio, pero antes de
iniciar es importante que tengas en cuenta las siguientes recomendaciones,
tengas mucha disposición, acomodes tu sitio de trabajo, buena iluminación,
aseo, tranquilidad y ni olvides hacer las actividades de reflexión,
meditación y estiramiento, pues esto te ayudada a fortalecer tu motivación,
animo, que voy contigo guiándote.
Existen
herramientas que permite realizar una semejanza lógica entre un valor y una
condición y dando un resultado Verdadero o Falso. Si es verdadero, hacer
algo; si no, hacer algo diferente.
Una
regla puede tener dos resultados, el primer resultado es si la comparación es
verdadera y el segundo resultado si la comparación es Falsa.
Las Funciones.
1- Autosuma y funciones más frecuentes.
2-Operadores más utilizados en las
fórmulas o funciones
SESIÓN
DE TRABAJO EN CASA
FÓRMULAS Y FUNCIONES
Antes de iniciar hay que tener claro que una función
es una fórmula ya definida por Excel o en ocasiones por el usuario, las
funciones nos permiten realizar operaciones entre dos o más números y nos
devuelven siempre un resultado que es el que aparece directamente en la
celda.
INTRODUCIR
FÓRMULAS Y FUNCIONES
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_de_la_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
A la hora de trabajar con funciones se deben tener en
cuenta las siguientes reglas:
- Siempre
se inicia con el signo =
- Los
argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se
deben dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los
argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
- Los
argumentos deben separarse por un punto y coma (;) cuando se ingresan
uno por uno los argumentos y se separan por dos puntos (:) cuando se
indica desde donde va la operación y hasta donde llega. (Esto varía
según el lugar donde estén ubicados los datos o valores con los cuales
se va a trabajar).
Ejemplo:
Con punto y coma, así: =SUMA(A1;B2;C3;C8)
Con
dos puntos, así: =SUMA(A1:A12)
En una función suma en la cual obtendremos como resultado
la sumatoria de algunos argumentos; el operador “;” lo que hace es sumar en
el caso anterior, sólo lo que hay en las celdas A1, B2, C3 y C8, es decir que
hace esto: =A1+B2+C3+C8. Pero en el
caso del operador “:” lo que se hace es que suma todo lo que encuentre entre
la celda A1 y A12, es decir que lo que hace es esto: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12
En la las fórmulas pueden aparecer varias funciones
dentro de la misma fórmula, algunos ejemplos de esto son:
=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Lo que se esta haciendo es realizar dos sumas y
el resultado de la primera dividirlo por el resultado de la segunda.
=SUMA(A1:B4)*SUMA(C1:D4) Lo que se esta haciendo es realizar dos sumas y
el resultado de la primera multiplicarlo por el resultado de la segunda.
Se pueden realizar muchas combinaciones de funciones en
una sola fórmula, según lo que se necesite.
Las funciones en Excel podemos escribirlas como se hace
normalmente con el texto, directamente en la celda pero si se conoce la
sintaxis; en caso de no conocer la sintaxis podemos ingresar las funciones
desde el asistente que nos ofrece la aplicación y al cual ingresamos de la
siguiente forma:
- Primero
debemos ubicarnos en la celda en cual se quiere introducir la función
- Saber
que tipo de función se necesita para resolver lo que se tiene, esto para
poder ubicar la función en el asistente
- Ir
al menú Insertar y
elegir la opción Función… o
simplemente ir a la barra de fórmulas y hacer clic en el botón
.
- Aparecerá
un cuadro de diálogo Insertar
Función como el que se muestra en la imagen.
- En
la opción Buscar una función
se escribe una descripción de lo que se desea hacer, luego se presiona
el botón Ir y el
arrojará unos los resultados que coincida con lo que necesitamos.
-
Si
sabemos que tipo de operación vamos a realizar, entramos a la opción Seleccionar una
categoría
y allí indicamos en el listado desplegable si la función es matemática y
trigonométrica, estadística, financiera, de texto, de fecha y hora,
lógica, de búsqueda, Etcétera.
- Después
del paso anterior aparecerá en la parte de Seleccionar un función un listado con las funciones
de la categoría seleccionada, allí seleccionamos la función que nos
interesa desarrollar.
- A
medida que seleccionamos una función como se indica en el paso anterior,
podemos ver que en la parte inferior de la ventana se nos indica que
función se seleccionó y que nos permite hacer dicha función.
- Luego clic en el botón Aceptar, para iniciar el
ingreso de los argumentos.
LO QUE SIGUE:
QUE SIGUE:
- Aparecerá
una ventana en la cual se deben ingresar los argumentos como se muestra
en la imagen, pero se debe tener en cuenta que la forma de ingresar los
argumentos cambia según la función que se elija, esta es sólo una
muestra de lo que sigue en el procedimiento.
-
En este
caso se trata de una suma y al ubicarnos en el campo que dice Número 1
aparecerá
en la parte inferior una serie de instrucciones o comentarios
que pueden ayudarnos al momento del ingreso de argumentos y así pasará a
medida que avancemos en los demás campos de la ventana.
- Los
argumentos los pueden digitar o simplemente con la ventana abierta ir a
la hoja de cálculo y e ir seleccionando los rangos, también podemos
hacerlo presionando clic en este botón
, al hacerlo se minimiza la ventana dando espacio para
ir a seleccionar el rango, luego clic nuevamente en
y la ventana se
maximiza de nuevo para continuar, se repite el mismo proceso para
ingresar cada argumento.
- Al
terminar de ingresar todos los argumentos presionamos clic sobre el
botón Aceptar. Aparecerá en
la barra de fórmulas la función que se trabajo y en la celda aparecerá
el resultado de ésta.
Tenemos otras opciones para insertar algunas funciones,
esto podemos hacerlo en la Barra Estándar en al botón que se llama Autosuma
el cual nos permite sumar de forma rápida pero además
permite que ejecutemos de forma más rápida algunas funciones, Para elegir
desde aquí una función basta con presionar la flecha negra que esta al lado
derecho de este botón y aparecerá un listado con las funciones y una opción
para más funciones en caso que allí no estén enumera.
ALGUNAS
FUNCIONES DE EXCEL
Aunque en este curso básico no se trabajarán todas las
funciones, aquí podemos encontrar un listado con algunas de ellas, sólo se
nombran algunas de cada categoría, pero no todas:
FUNCIONES
MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
|
FUNCIÓN
|
QUE HACE
|
|
ENTERO(número)
|
Redondea un
número hasta el entero inferior más próximo
|
|
FACT(número)
|
Devuelve el
factorial de un número
|
|
POTENCIA(número;potencia)
|
Realiza el cálculo
de elevar un número a la potencia indicada
|
|
PRODUCTO(número1;número2;...)
|
Devuelve el
resultado de realizar el producto de todos los números pasados como
argumentos
|
|
RAIZ(número)
|
Devuelve la raíz
cuadrada del número indicado
|
|
RESIDUO(número;núm_divisor)
|
Devuelve el
resto de la división
|
|
SUMA (número1;número2;...)
|
Devuelve la sumatoria de los
argumentos ingresados
|
FUNCIONES
ESTADÍSTICAS
|
FUNCIÓN
|
QUE HACE
|
|
MAX(número1;número2;...)
|
Devuelve el valor máximo de la lista
de valores
|
|
MIN(número1;número2;...)
|
Devuelve el valor mínimo de la lista
de valores
|
|
MEDIANA(número1;número2;...)
|
Devuelve la mediana de la lista de
valores
|
|
MODA(número1;número2;...)
|
Devuelve el valor que más se repite
en la lista de valores
|
|
PROMEDIO(número1;número2;...)
|
Devuelve la media aritmética de la
lista de valores
|
|
VAR(número1;número2;...)
|
Devuelve la varianza de una lista de
valores
|
|
CONTAR.SI(rango;criterio)
|
Devuelve una cantidad según un
criterio
|
FUNCIONES
LÓGICAS
|
FUNCIÓN
|
QUE HACE
|
|
FALSO()
|
Devuelve el valor lógico Falso
|
|
VERDADERO
|
Devuelve el valor lógico Verdadero
|
|
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
|
Devuelve un valor u otro, según se
cumpla o no una condición
|
|
NO(valor_lógico)
|
Invierte el valor lógico proporcionado
|
|
Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
|
Comprueba si todos los valores son
verdaderos
|
|
O(valor_logico1;valor_logico2;...)
|
Comprueba si algún valor lógico es
verdadero y devuelve VERDADERO
|
FUNCIONES DE
FECHA Y HORA
|
FUNCIÓN
|
QUE HACE
|
|
AHORA()
|
Devuelve la fecha y la hora actual
|
|
FECHA(año;mes;día)
|
Devuelve la fecha en formato fecha
|
|
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
|
Devuelve la fecha en formato de
fecha
|
|
HORA(núm_de_serie)
|
Devuelve la hora como un número del
0 al 23
|
|
HORANUMERO(texto_de_fecha)
|
Convierte una hora de texto en un
número
|
|
HOY()
|
Devuelve la fecha actual
|
|
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
|
Calcula el número de días entre
las dos fechas
|
FUNCIONES DE
BÚSQUEDA
|
FUNCIÓN
|
DESCRIPCIÓN
|
|
BUSCAR(...)
|
Busca valores de un rango de una
columna o una fila
|
|
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
|
Busca en la primera fila de la tabla
o matriz de valores
|
|
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
|
Busca un valor en la primera columna
de la izquierda
|
|
TRANSPONER(matriz)
|
Intercambia filas por las columnas
en una matriz
|
NOTA: Recordemos que aquí no están
enunciadas todas las funciones de cada categoría ni todas las categorías. NO
SE TE OLVIDE ENTRE CADA ACTIVIDAD REALIZAR EJERCICIOS DE ESTIRAMIENTO
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